Política de Privacidad y Tratamiento de Datos

LAWEM S.A.S identificada con RUC 1793092438001, ubicada en la Avenida 6 de Diciembre y Portugal, Edificio Zyra, Oficina 1104, Quito D.M, cuyo sitio web es: https://www.lawemabogados.com/, y teléfono 6006050, cuyo objeto principal es la prestación de asesoría y patrocino legal para diversas personas naturales y jurídicas.

Dado que el 26 de mayo de 2021, fue promulgada la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales, por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales en Ecuador, LAWEM S.A.S ha adoptado la presente política, la cual pone en conocimiento de sus accionistas, clientes, proveedores, candidatos a empleados, empleados, ex empleados y del público en general, con el fin de informar de manera suficiente sobre su contenido.

Capítulo I: Definiciones

Autoridad de Protección de Datos Personales: Autoridad pública independiente encargada de supervisar la aplicación de la presente Ley, reglamento y resoluciones que ella dicte, con el fin de proteger los derechos y libertades fundamentales de las personas naturales, en cuanto al tratamiento de sus datos personales.
Base de datos: Conjunto estructurado de datos cualquiera que fuera la forma, modalidad de creación, almacenamiento, organización, tipo de soporte, tratamiento, procesamiento, localización o acceso, centralizado, descentralizado o repartido de forma funcional o geográfica.
Consentimiento: Manifestación de la voluntad libre, específica, informada e inequívoca, por el que el titular de los datos personales autoriza al responsable del tratamiento de los datos personales a tratar los mismos.
Dato personal: Dato que identifica o hace identificable a una persona natural, directa o indirectamente.
Datos sensibles: Datos relativos a: etnia, identidad de género, identidad cultural, religión, ideología, filiación política, pasado judicial, condición migratoria, orientación sexual, salud, datos biométricos, datos genéticos y aquellos cuyo tratamiento indebido pueda dar origen a discriminación, atenten o puedan atentar contra los derechos y libertades fundamentales.
Encargado del tratamiento de datos personales: Persona natural o jurídica, pública o privada, autoridad pública, u otro organismo que solo o conjuntamente con otros trate datos personales a nombre y por cuenta de un responsable de tratamiento de datos personales.
Responsable de tratamiento de datos personales: persona natural o jurídica, pública o privada, autoridad pública, u otro organismo, que solo o conjuntamente con otros decide sobre la finalidad y el tratamiento de datos personales.
Titular: Persona natural cuyos datos son objeto de tratamiento.
Transferencia o comunicación: Manifestación, declaración, entrega, consulta, interconexión, cesión, transmisión, difusión, divulgación o cualquier forma de revelación de datos personales realizada a una persona distinta al titular, responsable o encargado del tratamiento de datos personales. Los datos personales que comuniquen deben ser exactos, completos y actualizados.
Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones realizadas sobre datos personales, ya sea por procedimientos técnicos de carácter automatizado, parcialmente automatizado o no automatizado, tales como: la recogida, recopilación, obtención, registro, organización, estructuración, conservación, custodia, adaptación, modificación, eliminación, indexación, extracción, consulta, elaboración, utilización, posesión, aprovechamiento, distribución, cesión, comunicación o transferencia, o cualquier otra forma de habilitación de acceso, cotejo, interconexión, limitación, supresión, destrucción y, en general, cualquier uso de datos personales.

Capítulo II: Tratamiento y finalidades

LAWEM S.A.S realiza el Tratamiento de datos personales exclusivamente en cumplimiento de la finalidad previamente establecida la cual corresponde al asesoramiento y patrocinio legal.

Asimismo, tratará información propia de LAWEM S.A.S, en especial la de accionistas, clientes, proveedores, candidatos a empleados, empleados, ex empleados, para las siguientes finalidades:

Informar y ofrecer servicios propios del giro de negocio de LAWEM S.A.S a personas interesadas o que podrían llegar a estarlo respecto de servicios legales y patrocinio judicial.
Desarrollar la relación contractual y de servicios que se llegue a establecer con los Titulares de la Información. Así mismo, para conocer, evaluar, mantener, mejorar y profundizar en los servicios adquiridos.
El ejercicio de los derechos y cumplimiento de los deberes de los accionistas de LAWEM S.A.S.
Evaluar candidatos a ser vinculados de manera fija, temporal y/o mediante contrato de prestación de servicios como empleados de LAWEM S.A.S. Así mismo, para desarrollar las relaciones laborales y/o de prestación de servicios que se celebren.
Para el cumplimiento de las disposiciones constitucionales, legales y reglamentarias previstas en el ordenamiento jurídico ecuatoriano.

Capítulo III: Derechos de los Titulares

Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a LAWEM S.A.S.
Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
Solicitar prueba de la autorización otorgada a LAWEM S.A.S, cuando actúe como responsable de la información, salvo cuando expresamente se exceptúe por ley como requisito para el tratamiento.
Ser informado por LAWEM S.A.S, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales.
Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. O cuando no medie un deber legal o contractual que obligue a su conservación.
Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento por LAWEM S.A.S, en los términos de la ley.z

Capítulo IV: Ejercicio de los Derechos de los Titulares

El titular de la Información puede ejercitar su derecho a conocer, acceder, actualizar, rectificar y suprimir sus datos personales en los términos previstos en los artículos 13, 14 y 15 de Ley Orgánica de Protección de Datos Personales, de manera gratuita, al menos una vez cada mes calendario, y cuando se trate de reclamos siempre que haya un motivo para ello, mediante carta acompañada de copia del documento de identidad.

En consecuencia, los canales establecidos por LAWEM S.A.S para el ejercicio de sus derechos como Titular se realizarán a través del correo electrónico: info@lawemabogados.com.

Capítulo V: Proceso para el ejercicio directo de Derechos de los Titulares

En caso de querer ejercer sus derechos directamente ante LAWEM S.A.S., deberá enviar el correo electrónico a la dirección antes señalada y seguir el siguiente proceso:

1. Envío de correo electrónico a info@lawemabogados.com

2. Un trabajador de Lawem Abogados se pondrá en contacto con usted para validar su identidad y solicitud dentro de los próximos 3 días hábiles. Los medios de contacto que mayoritariamente utilizará LAWEM S.A.S. son mensajes y email. Es necesario realizar una validación de identidad para garantizar la seguridad de la información y la no divulgación a terceros no autorizados; por eso, en caso de no poder completarse la validación se le enviará una respuesta para comunicarle que el trámite queda suspendido hasta que se complete la validación.

3. Una vez validada la identidad, Lawem Abogados gestionará su solicitud.

4. Lawem Abogados dará respuesta a su solicitud y tomará contacto con usted conforme los plazos legales establecidos en el artículo 62 de la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales.

Capítulo VI: Medidas de Seguridad

LAWEM S.A.S. manejará la información almacenada en sus bases de datos con las medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento, con el propósito de salvaguardar la confidencialidad, disponibilidad e integridad de los datos personales que le han sido suministrados.

Capítulo VII: Modificación de las Políticas de Tratamiento

Cualquier cambio sustancial en los términos de las políticas en protección de datos personales será informado a través de la página web de LAWEM S.A.S, o mediante una comunicación escrita dirigida a los Titulares de la Información a la última dirección registrada por éstos.

Para este fin se les recomienda a los Titulares de la información a mantener actualizados sus datos de contacto, pues sin éstos la comunicación se torna difícil y se afecta la relación.

Capítulo VIII: Conservación de los Datos

LAWEM S.A.S. conservará los datos personales mientras sean necesarios o pertinentes para la finalidad para la cual fueron recabados, durante la vigencia de la compañía o dentro del término establecido en una disposición legal.